大學(xué)學(xué)院根據(jù)自身需要,校園一卡通建設(shè)的要求,該項目并采用銀校企聯(lián)合的模式,由學(xué)院提出總體設(shè)計需求,銀行提供結(jié)算服務(wù),系統(tǒng)由多個rfid硬件及一套管理軟件組成。
一卡通系統(tǒng)組成:
根據(jù)校方的管理需要,學(xué)院一卡通系統(tǒng)所有服務(wù)器均安裝在中心機房內(nèi),發(fā)卡中心、結(jié)算中心、經(jīng)營管理中心這三個通用模塊分別部署在教務(wù)處和財務(wù)處,各應(yīng)用子系統(tǒng)按應(yīng)用場所不同,分別部署于食堂、浴室、圖書館、電子閱覽室、教學(xué)樓、學(xué)生活動中心、體育內(nèi)。
學(xué)院一卡通系統(tǒng)包括報到收費、發(fā)卡、圈存、結(jié)算、控水、教務(wù)、門禁、上機、查詢等12個子系統(tǒng)。系統(tǒng)的各個功能采用模塊化設(shè)計,便于增加、修改,或根據(jù)用戶需要進行后續(xù)升級。
一卡通功能特點:
1.發(fā)卡中心
功能是對卡片進行印制、發(fā)放和控制管理。包括卡注冊(發(fā)卡)、注銷(回收卡)、掛失(使卡不合法)、解掛(使卡合法)、換卡等操作。并將學(xué)生注冊信息與學(xué)雜費收費管理系統(tǒng)相結(jié)合,進行學(xué)生信息統(tǒng)一管理。
學(xué)院一卡通系統(tǒng)配置了2個發(fā)卡中心,分別部署在學(xué)校教務(wù)處兩個辦公室內(nèi),以在發(fā)卡量大時起到分散發(fā)卡壓力的作用。在其中一間辦公室內(nèi)還安裝有證卡打印機,可將采集的學(xué)生信息打印到卡片上,作為學(xué)生證使用。
2.結(jié)算管理中心
結(jié)算中心的主要功能分為前臺財務(wù)服務(wù)和后臺結(jié)算清分服務(wù)。
前臺結(jié)算中心負責(zé)管理除消費外的各類持卡人賬務(wù)操作,如:存/取款、補貼/扣除、余額清零等功能。
后臺的結(jié)算清分服務(wù),主要是針對一卡通系統(tǒng)所包含的各類結(jié)算應(yīng)用子系統(tǒng)所產(chǎn)生的消費流水,進行統(tǒng)一清分、統(tǒng)一資金結(jié)算,實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)內(nèi)各個應(yīng)用管理部門之間的財務(wù)轉(zhuǎn)賬。
學(xué)院結(jié)算中心分別設(shè)置在財務(wù)處和大學(xué)生活動中心,方便持卡人充值。
核心職能就是對各個應(yīng)用子系統(tǒng)的終端設(shè)備進行設(shè)置,這些設(shè)置信息作為結(jié)算中心自動進行財務(wù)清分的依據(jù),滿足校內(nèi)不同經(jīng)營單位各自的賬務(wù)管理需要。
系統(tǒng)可為應(yīng)用子系統(tǒng)以及整個一卡通系統(tǒng)的管理者,提供豐富的統(tǒng)計查詢、報表打印功能,便于管理者實時掌握本系統(tǒng)的運營情況。
學(xué)院經(jīng)營管理中心設(shè)置在財務(wù)處,方便財務(wù)人員對一卡通系統(tǒng)經(jīng)營及使用狀況進行統(tǒng)管。
4.食堂售飯結(jié)算管理系統(tǒng)
是一套以智能卡作為前端信息介質(zhì),實現(xiàn)無現(xiàn)金、無代用券進行錢款結(jié)算的消費管理系統(tǒng)。在學(xué)院已應(yīng)用于食堂、餐廳、超市、小賣部、電子閱覽室、圖書館等各種收費管理場所。
學(xué)院共有2個食堂,每個食堂有60個左右的售飯窗口,其中大食堂內(nèi)還包含了一個超市。在結(jié)算系統(tǒng)內(nèi),也相應(yīng)地設(shè)置了2個結(jié)算分區(qū),每個分區(qū)對應(yīng)一個食堂,可實現(xiàn)兩個食堂的實時聯(lián)網(wǎng)售飯。另外,由于學(xué)校超市、小賣部、體育館、電子閱覽室、圖書館借書處等地,也有消費結(jié)算需求,因此以上場所也安裝有結(jié)算終端及相應(yīng)結(jié)算設(shè)備,并按照各自的收費標準進行聯(lián)網(wǎng)結(jié)算。
結(jié)算系統(tǒng)采用實時聯(lián)網(wǎng)工作模式,每個分區(qū)均安裝有1臺通訊服務(wù)控制器,通過控制設(shè)備采用的專門通訊設(shè)計機制,在存在多個分區(qū)的龐大系統(tǒng)中,仍然能夠保證掛失、換卡立即生效,單筆平均消費結(jié)算速度<0.2秒;即使跨區(qū)操作,考慮到網(wǎng)絡(luò)延遲以及系統(tǒng)處理時間,各種數(shù)據(jù)的生效也在秒級以內(nèi),很好的實現(xiàn)了跨區(qū)消費。
5.浴室水控系統(tǒng)
水控管理系統(tǒng),是在一卡通系統(tǒng)平臺下,以節(jié)約水資源為初衷,通過預(yù)付費刷卡收費的消費結(jié)算系統(tǒng)??砂惭b于學(xué)生洗浴、開水房等需要進行用水管理的場所。
學(xué)院共有2個浴室,一浴室有200臺左右的水控終端,終端安裝于浴室內(nèi)部,采用計時收費方式,用水人自行刷卡用水;二浴室采用計次收費方式,選用消費結(jié)算終端,并將其安裝于浴室外部,即可滿足需求。在水控系統(tǒng)中設(shè)置2個水控分區(qū),每個分區(qū)對應(yīng)一個浴室,用水費率可靈活設(shè)置,各自的水控設(shè)備可分別管理。
6.圈存劃賬系統(tǒng)
圈存子系統(tǒng)是銀行金融服務(wù)利用金融卡和校園卡的一一對應(yīng)關(guān)系,實現(xiàn)為學(xué)生校園卡充值的銀行轉(zhuǎn)賬功能。學(xué)院一卡通圈存系統(tǒng),實現(xiàn)了與中國農(nóng)業(yè)銀行大港支行的對接?! W(xué)院共安裝有2臺圈存機,一臺安裝于食堂內(nèi),另一臺安裝于教學(xué)樓內(nèi),由持卡人自行進行銀行卡到校園卡的轉(zhuǎn)賬圈存操作,可緩解學(xué)校校園卡管理中心的卡片充值工作量?! ?.學(xué)生收費系統(tǒng)
學(xué)雜費收費管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生的各種學(xué)雜費用進行收繳管理。使用該系統(tǒng),還能夠大大減小當(dāng)前高校學(xué)費拖欠嚴重的狀況。它將收繳學(xué)費作為報到注冊和使用校園卡的先決條件,實現(xiàn)了統(tǒng)一的控制管理。
學(xué)院的收費管理系統(tǒng)安裝在財務(wù)處,財務(wù)人員在收費后可打印收費憑證,并可將此憑證作為后續(xù)工作的參考。
8.圖書館門禁系統(tǒng)
圖書館門禁管理系統(tǒng),通過讀取校園卡,判斷其合法性,并對圖書館門禁設(shè)備進行控制。
學(xué)院的圖書館門禁子系統(tǒng),在圖書館入口處安裝 三輥閘通道機,采用門禁控制器對其進行控制,通過刷卡確認持卡人是否有合法身份、是否可進入圖書館。
這種管理方式,可在大幅度降低圖書館管理的人員成本,又可滿足圖書館這個特殊場所高使用率的要求。系統(tǒng)在后臺還可以提供豐富的查詢功能,對出入館人員進行統(tǒng)計、匯總,并形成相應(yīng)的報表。
9.查詢系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)查詢子系統(tǒng),是通過局域網(wǎng)、校園網(wǎng),或者更為廣闊的Internet,對一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息進行查詢訪問的系統(tǒng)。語音查詢子系統(tǒng),作為網(wǎng)絡(luò)查詢的一種輔助手段,也有很重要的作用。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)條件不允許時,系統(tǒng)還支持通過電話進行語音查詢。
10.其它系統(tǒng)接口
教務(wù)系統(tǒng):一卡通系統(tǒng)針對學(xué)院的教務(wù)系統(tǒng),提供信息接口,將新生報到收費信息導(dǎo)入教務(wù)系統(tǒng)中。
電子閱覽室:學(xué)院一卡通系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)接口的模式,與電子閱覽室系統(tǒng)進行了對接。實現(xiàn)上機計費與一卡通消費的無縫連接。實現(xiàn)借閱收費與一卡通消費的無縫連接。
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